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湘潭市老科技工作者协会会议制度

(一)会长碰头会议

1、参加人员:会长、副会长、秘书长

2、会议时间:每周二上午(如遇省市会议、活动则顺延至周三或四上午)

3、研究事项:①上周工作情况汇总;②本周主要工作安排;③需要提请会议研究的协会重要事项。

4、会议主持:会长

(二)常务理事会议

1、参加人员:常务理事

2、会议时间:原则上每半年召开一次,一般在7月、12月上旬召开。

3、研究讨论事项:①各常务理事单位汇报半年工作情况;②各常务理事单位汇报半年工作思路;③对协会提出工作建议;④协会重要工作安排部署;⑤决定增补协会理事、任命协会副秘书长和下设机构负责人。

4、会议主持:会长

(三)秘书长联席会议

1、参加人员:各县市区、高校、企业协会和各行业分会秘书长。

2、会议时间:原则上每半年举行一次,一般在上半年的5月下旬,下半年的11月召开。

3、会议内容:各协会、行业分会汇报半年工作情况,提出半年工作思路,为常务理事会提供情况,做好准备。

4、会议主持:秘书长

(四)理事会

1、参加人员:协会理事

2、会议时间:原则上每年一次,一般在12月下旬召开。

3、会议内容:①通报协会一年来的工作情况,提出新一年度协会工作思路;②增补协会常务理事、会长、副会长、秘书;③修改协会章程和重要制度。

4、会议主持:会长、副会长或秘书长

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